Специалисты в

автоматизации документооборота

+7 (800) 551-43-05

doc@omegafuture.ru
работайте с документами совместно
согласовывайте договоры
ставьте задачи и отслеживайте выполнение
контролируйте рабочее время
регистрируйте корреспонденцию
наведите порядок и не теряйте документы

Внедрение 1C:Документооборот

Скачать купон на скидку
организует электронный документооборот внутри коммерческих компаний и государственных учреждений
создан на базе «1С:Предприятие 8»
входит в реестр российского ПО

Версии

КОРП

ПРОФ

Имеет меньше возможностей, но их достаточно, чтобы автоматизировать процессы малого и среднего бизнеса с несложной структурой
Для крупных предприятий с разветвленной структурой

ДГУ

Для государственных учреждений со сложной организационной структурой
Посмотреть сравнение версий
Скачайте прайс

Чем полезен 1С:Документооборот

Штрихкодирует документы
Сокращает бумажный документооборот и время на поиск информации
Планирует совещания и мероприятия сотрудников
Помогает контролировать выполнение поручений и задач даже при удалённой работе
Ускоряет согласование договоров или других документов компании (командировки, служебные записки)
Организует безопасное хранение файлов
Помогает контролировать выполнение поручений и задач даже при удалённой работе
Ускоряет согласование договоров или других документов компании (командировки, служебные записки)
Организует безопасное хранение файлов

Этапы внедрения

аналитики 1С «Омега» изучают задачи компании
настраивают систему документооборота и обмен данными с другими программами
готовят отчёт и рекомендации по сегментам внедрения
запускают в эксплуатацию
Кэшбэк до 40% при покупке программы!
обучают ключевых пользователей
Скачать Купон На Скидку

Типовые пакеты для внедрения

Выбирайте любой из сегментов документооборота, если нужен частичный функционал программы.

Канцелярия

Рабочее время

Письма быстро разбираются и попадают к адресатам с установленными приоритетами
за 10 дней
134 000 ₽
Руководитель видит график отсутствия сотрудников и трудозатраты
за 7 дней
87 000 ₽

Организационно-распорядительная документация

Архив

Все файлы хранятся в одной системе
Исключили риски потери и порчи документов
Сократили время поиска на 50%
за 7 дней
Ускорили подготовку и согласование приказов, распоряжений, инструкций
173 000 ₽

Быстрый старт

Договоры

Сократилось время согласования документов на 30%
за 14 дней
за 14 дней
Упорядочить внутренние документы и задачи в работающую систему
230 000 ₽
за 14 дней
249 700 ₽
176 000 ₽
5 пользователей
10 шаблонов
5 процессов обработки

Чем выгодно

Заказать обратный звонок
Выбрать пакет или рассчитать стоимость внедрения
Легко обслуживать
Система обновляется автоматически без помощи программиста
Быстрый результат
Увидите эффект по выбранным бизнес-процессам в течение двух недель
Снижение затрат
Вписываемся в бюджет и сроки, выполняем только нужные работы

Сопровождение 1С:Документооборота

Что входит в Договор ИТС на год:

Тарифы

Если требуется дополнительная поддержка, чтобы ваша 1С работала бесперебойно

Что входит в тариф

Закажите ИТС со скидкой 45% за 25 768 рублей в год!
12 обновлений — подключаемся 1 раз в месяц в удобное время, чтобы обновить конфигурацию
Настраиваем обмены с другими системами
Разрабатываем новые отчеты для ваших потребностей
Корректируем процессы, если в них возникают ошибки (сбилась цепочка согласования, сотрудник не получил задачу)
Помогаем формировать и сдавать отчётность
Проводим обучение новых сотрудников, которых нужно подключить к базе
12 исправлений — проверяем 1 раз в месяц базу на целостность, исправляем ошибки
450 минут консультаций — специалист отвечает на вопросы ежедневно с учётом норм законодательства и специфики вашей компании
7 сервисов — установим и настроим сервисы 1С-Отчетность, 1С:Контрагент, 1С-ЭДО или другие по вашему выбору
Получить сейчас
Стандарт
5 часов
20 000 ₽
4000 за час
Оптимал
10 часов
35 000 ₽
68 000 ₽
3500 за час
Мульти
20 часов
3400 за час
*часы можно использовать на любой вид услуг
*часы можно использовать на любой вид услуг

Интеграция 1С:Документооброт

Настраивают автоматический обмен, если синхронизация данных регулярная и типовая.

В комплект поставки «1С:Документооборота» включены правила обмена с другими типовыми конфигурациями «1С:Предприятия 8».
Настраивается через веб-сервис, который включен в типовую поставку.

Данные и функции «1С:Документооборота» будут доступны другой системе.
Таким образом, пользователь остаётся в знакомом рабочем окне (например,
1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:ERP) и не переключается между программами.

Это упрощает бизнес-процессы и экономит время, а сотрудникам легче обучиться и привыкнуть.
C помощью правил и обработки «Универсальный обмен данными XML» выполняют ручной обмен общей нормативно-справочной информацией. Например, сведениями о контрагентах (корреспондентах), контактных лицах, организациях и пользователях.

Бесшовная интеграция

Обмен данными

86 100 ₽
Согласование договоров и заказов по клиентам происходит по настроенным маршрутам в одной программе. Реквизиты документа и печатные формы меняются в одной базе и автоматически обновляются в другой.
Договоры и счета из 1С:Бухгалтерии, передаются в 1С:Документооборот через интегрированный справочник «Контрагенты» для согласования или других действий.
Пользователь работает в одном окне.

1С:Документооборот
1С:Зарплата и управление
персоналом, 1С:ЗКГУ
58 100 ₽
Для 1С:Зарплата и управление персоналом интегрируются справочники «Пользователи» и «Подразделения» с учётом иерархии в 1С:Документооборот.
63 800 ₽

Стоимость типовой интеграции между 1С

1С:Бухгалтерия, 1С:БГУ
1С:ERP Управление предприятием

Зачем внедрять 1С:Документооборот

Ускорить обработку документов (внутренних, исходящей и входящей корреспонденции)
Контролировать трудовую, исполнительскую дисциплину
Сократить потери бумажных документов и расходы на печать и курьеров
Находить документы в 1С за 5 минут
Хранить данные с разграниченными правами доступа
Упростить совместную работу сотрудников с информацией

Кому подходит

Веду учёт и архив писем, претензий, уведомлений, запросов, приказов.
Я – секретарь
Вижу какие поручения выданы сотрудникам и какие стадии исполнения.
Я – руководитель
Веду учёт рабочего времени, трудозатрат и отсутствий сотрудников.
Я – бухгалтер
Автоматизировал работу с договорами, претензиями, обращениями граждан.
Я – юрист

Почему мы

Помогаем выбрать приоритетные направления, чтобы выстроить документооборот в компании поэтапно
Внедряем систему Документооборота в колледжи и университеты, НИИ, МЧС, городские больницы и федеральные мед.центры, на станциях скорой помощи, в коммерческие компании
Укладываемся в бюджет и сроки внедрения
Учитываем требования текущего законодательства и особенности бизнеса
Мы – ИТ-компания, которая аккредитована Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ
С нами работают: ДИТ Москвы, Администрация СПБ, Горный университет, АО НИИМА Прогресс, ООО Грандстрой
Наши проекты
СПбГУТ
сокращение трудозатрат
в подразделениях
20%
30%
ускорение получения управленческой отчетности
ускорение получения регламентированной отчетности
Организовали единое хранилище управления финансовыми документами с различным уровнем доступа
Отсутствует систематизация и учёт хранения документов
как было
что сделали
1С:Документооборот, 1С:БГУ, 1С:ЗКГУ
Эффект от внедрения
Нет единого процесса согласования
Тратится время на повторные согласования
Реестры внутренних финансовых документов ведутся в бумажном виде
Документы теряются и «застревают» на разных уровнях во время подписания
Унифицировали порядок подачи документов в Единое окно
Настроили учёт и процессы обработки документов разным уровням и разрезам аналитики
Создали отчёты по разным уровням и разрезам аналитики
Синхронизировали в 1С:БГУ документ «Реестр оплат для бухгалтеров» - теперь оплаты невозможно «потерять»
Ускорили согласование и внесение изменений в документы через понятные маршруты согласования
20%
сокращение операционных
иадминистративных расходов
автоматизация по финансовым документам
30%
Больница Святителя Луки
сокращение трудозатрат
в подразделениях
15%
30%
ускорение получения управленческой отчетности
ускорение получения регламентированной отчетности
Снизили количество просроченных и потерянных документов
Терялись бумажные документы
как было
1С:Документооборот
Эффект от внедрения
Не контролировались сроки исполнения задач
Закупочная деятельность велась непрозрачно
Отсутствовала единая база для делопроизводства
Тратили время на передачу бумажных документов в разные корпуса и кабинеты
Ускорили согласование документов
Настроили автозаполнение файлов и запуск комплексных процессов по шаблонам
Организовали процессы работы с Закупочной
документацией
Выстроили взаимодействие между подразделениями
что сделали
сокращение операционных
и административных расходов
управление документами
10%
25%
МЧС РОССИИ
сокращение трудозатрат
в подразделениях
30%
10%
ускорение получения управленческой отчетности
ускорение получения регламентированной отчетности
Снизили количество просроченных и потерянных документов
Терялись бумажные документы
как было
1С:Документооборот
Эффект от внедрения
Не контролировались сроки исполнения задач
Закупочная деятельность велась непрозрачно
Отсутствовала единая база для делопроизводства
Тратили время на передачу бумажных документов в разные корпуса и кабинеты
Ускорили согласование документов
Настроили автозаполнение файлов и запуск комплексных процессов по шаблонам
Организовали процессы работы с
Закупочной документацией
Выстроили взаимодействие между подразделениями
что сделали
сокращение операционных
и административных расходов
автоматизация делопроизводства
10%
20%
Горный университет
сокращение трудозатрат
в подразделениях
20%
20%
ускорение получения управленческой отчетности
ускорение получения регламентированной отчетности
Автоматизировали расчёт и начисление зарплаты, стипендий и страховых взносов в налоговые органы и внебюджетные фонды
Кадровый учёт слабо автоматизирован, делопроизводство частично ведётся в документах МS Word
как было
1С:Документооборот, 1С:БГУ, 1С:Закупки
Эффект от внедрения
Процесс планирования и управления закупками не автоматизирован, данные хранятся в таблицах MS Excel
Договоры и контракты дублируются в таблицах MS Excel, нет единого реестра
Распоряжения на оплату утверждаются в бумажном варианте
Настроили ведение реестра контрактов и контроль исполнения обязательств
Синхронизировали БГУ, Закупки и ДГУ по распоряжениям на оплату
Создали специфические управленческие отчёты во всех информационных системах
Автоматизировали учёт движения персонала и аспирантов
что сделали
сокращение операционных
и административных расходов
создание комплексной системы
10%
30%
Создали уникальную систему расчёта заработной платы, кадрового делопроизводства и управления штатным расписанием - типовая конфигурация ЗКБУ модернизирована на 40% под требования Заказчика
Горный университет
сокращение трудозатрат
в подразделениях
20%
20%
ускорение получения управленческой отчетности
ускорение получения регламентированной отчетности
Автоматизировали расчёт и начисление зарплаты, стипендий и страховых взносов в налоговые органы и внебюджетные фонды
Кадровый учёт слабо автоматизирован, делопроизводство частично ведётся в документах МS Word
как было
1С:Документооборот, 1С:БГУ, 1С:Закупки
Эффект от внедрения
Процесс планирования и управления закупками не автоматизирован, данные хранятся в таблицах MS Excel
Договоры и контракты дублируются в таблицах MS Excel, нет единого реестра
Распоряжения на оплату утверждаются в бумажном варианте
Настроили ведение реестра контрактов и контроль исполнения обязательств
Синхронизировали БГУ, Закупки и ДГУ по распоряжениям на оплату
Создали специфические управленческие отчёты во всех информационных системах
Автоматизировали учёт движения персонала и аспирантов
что сделали
сокращение операционных
и административных расходов
создание комплексной системы
10%
30%
Создали уникальную систему расчёта заработной платы, кадрового делопроизводства и управления штатным расписанием - типовая конфигурация ЗКБУ модернизирована на 40% под требования Заказчика

С нами уже работают